Overslaan naar content

Management Assistent

    Functieomschrijving

    Dit is Guidion

    Wij verbeteren de kwaliteit van het leven in huis. Dat doen we door ervoor te zorgen dat je internet hebt, ‘s avonds altijd een warme douche kunt pakken en zonder moeite kunt bellen met je tante in (Nieuw-)Zeeland. Guidion is namelijk actief in de telecom- en energiesector. En na de overname van Bleds en MedWay, zijn wij nu ook werkzaam in de zorg en leveren wij zorg aan huis.

    Wij beschikken over een gespecialiseerd monteurs- en verpleegkundig netwerk dat uit naam van grote merken als VodafoneZiggo, Odido en Comfort Partners werkzaamheden verricht bij mensen thuis. Hoe we dat doen? Door op onze eigen, unieke manier de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken.

    Wat resulteert in dat wij ongeveer 1 miljoen mensen per jaar blij maken met onze service. En daar zijn we trots op.


    Dit is de functie

    Als Management Assistent bij Guidion ben jij de onmisbare rechterhand van onze directie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het strak beheren van agenda’s tot het vlekkeloos organiseren van partner lunches, kwartaal vieringen en directievergaderingen. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit kunnen anderen zich focussen op hun werk, terwijl jij achter de schermen alles regelt.

    In deze rol ondersteun je de directie met het plannen van vaak vertrouwelijke afspraken, waaronder afspraken met externe partijen. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn, of dat nu op kantoor is of op een externe locatie. Ook ben jij degene die partner events organiseert, bezoekers ontvangt en alles regelt rondom onze terugkerende feesten en evenementen.


    Een greep uit jouw werkzaamheden:

    • Beheren van de agenda’s van de directie, inclusief het plannen van vertrouwelijke afspraken met externen;

    • Organiseren van partner events zoals lunches en diners;

    • Ontvangen van bezoekers voor het Leadership Team en hierin contact onderhouden met Facility;

    • Ondersteunen bij de organisatie van het Zomerfeest, Winterfeest, Guidiondag en PDQ;

    • Regelen van overige (team)events zoals kwartaal vieringen, offsites, bosdagen of winterberg trips;

    • Zorgen voor een warme, sociale sfeer op kantoor: cadeaus regelen bij verjaardagen, geboortes, jubilea, etc.;

    • Plannen en verzorgen van board meetings;

    • Bestellen en coördineren van eindejaarsgeschenken, Guidion-kleding en andere attenties;

    • Aanjagen en versturen van de maandelijkse directie-update;

    • Voorbereiden van het verjaardagsrad op maandagochtend: cadeaus bedenken en klaarzetten.

    Vereisten

    Je bent een energieke regelaar met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en weet precies wanneer je moet schakelen, aanjagen of juist even afwachten. Je houdt ervan als alles klopt, van een goed geplande agenda tot een mooi aangeklede borrel. Je communiceert helder, bent proactief en hebt plezier in het organiseren van zowel formele als informele momenten. En bovenal: je bent sociaal, discreet en weet het verschil te maken met een persoonlijke touch. Kortom, jij bent iemand die overal nét even eerder aan denkt en energie haalt uit het helpen van anderen.


    Daarnaast heb je:

    • Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

    • Ervaring in een vergelijkbare rol als management assistent of office manager;

    • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

    • Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding;

    • Discretie en vertrouwen: jij kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;

    • Affiniteit met organiseren, plannen én met mensen blij maken.

    Dit krijg je van ons

    • Een passend salaris tussen €3.000 en €3.800 op basis van werkervaring;

    • Een prettige werkplek op ons kantoor in Amsterdam, hier ontmoeten we elkaar om samen (hard) te werken, te lunchen en te socializen;

    • Onbeperkte vrije dagen (!);

    • Een omgeving waarin we werken met Management Drives en veel aandacht hebben voor jouw ontwikkeling;

    • Een jaarlijks opleidingsbudget voor jouw persoonlijke én professionele groei;

    • Toegang tot een psycholoog via Thrive. #letsgrow

    • Maandelijks een sportbudget om in beweging te blijven;

    • Jaarlijkse winstuitkering wanneer we onze gezamenlijke doelen behalen;

    • Een goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage;

    • Dagelijks een verse lunch van onze geliefde Cheryl;

    • Reiskostenvergoeding met extra stimulans voor duurzame keuzes (fiets €0,30/km, OV volledig, auto €0,21/km);

    • Toffe clubs en crews zoals Team Green, Diversity & Inclusion, Share-the-Fun en meer;

    • En natuurlijk: veel gezelligheid, events en leuke verrassingen — van winterfeest tot verjaardagsrad.

    Zin om kennis te maken?

    Word je enthousiast van wat je hierboven hebt gelezen? En zie jij jezelf als dé organisatorische duizendpoot die bij ons past? Laten we dan kennismaken!

    Voor ons telt wie jij bent en wat je kunt. Jouw sekse, nationaliteit, religie, leeftijd of achtergrond vinden we minder belangrijk. Dus laat het gerust weg op je cv. Graag zelfs!

    En weet: ook als je niet aan alle eisen voldoet, kan je prima passen. Dus twijfel je? Gewoon solliciteren!

    Hopelijk tot snel!
    #maakhetmogelijk #guidion

    of

    Guidion logoHomepagina
    Over onsVerhalen