HR / People Officer

Dit is Guidion

Wij beschikken over een platform waarop ons landelijk dekkende netwerk van technisch zelfstandige specialisten en verpleegkundigen is aangesloten. Zij voeren namens grote merken als VodafoneZiggo, Odido en Comfort Partners werkzaamheden uit bij mensen thuis. Hoe we dat doen? Op onze eigen, unieke manier: door de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Het resultaat? Wij maken ieder jaar ongeveer 1 miljoen mensen blij met onze service. En daar zijn we trots op!

Dit is de functie

Als HR / People Officer bij Guidion zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt binnen onze People-processen. Jij bent de drijvende kracht achter de administratieve kant van HR: van contracten tot onboarding en van surveys tot rapportages. Je werkt nauw samen met onze People Business Partners en zorgt ervoor dat de basis staat als een huis.

Kort gezegd: jij bent de spil in het web van ons People-team: gestructureerd, servicegericht en met oog voor detail.

Verder zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Uitsturen, aanjagen en delen van resultaten van onze Added Value- en Engagement Surveys (elk kwartaal)

• Klaarzetten, versturen en opvolgen van reflectieformats

• Opstellen van contracten, contractverlengingen en WAB-aanbiedingen

• Verwerken en organiseren van trainingsaanvragen

• Organiseren van de maandelijkse ‘Welkom bij Guidion’-ochtenden

• Beheren en optimaliseren van ons HR-systeem HiBob

• Ondersteunen bij administratieve HR-zaken, zoals werkgeversverklaringen, pro forma’s en VSO’s

• Coördineren van verzuimafspraken (inplannen, opvolgen, terugkoppelen)

• Bijhouden en updaten van ons Guidion Manifest

Dit ben jij

Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en dingen afmaken. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en houdt ervan om mensen te helpen. In een snel veranderende omgeving weet jij het overzicht te bewaren en met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald. Daarnaast ben je communicatief sterk en maak je makkelijk verbinding met anderen; collega’s weten jou te vinden als ze iets willen weten of geregeld moeten hebben. Verder ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar (het liefst 40) en grotendeels op kantoor aanwezig.

Jij herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Proactief en zelfstartend

• Gestructureerd en nauwkeurig

• Hulpvaardig en sociaal

• Doorpakkend (je zit mensen vriendelijk achterna als dat nodig is)

• Leergierig en flexibel

En daarnaast heb je:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM

• Ervaring met HR-systemen (zoals HiBob of NMBRS)

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal

Dit krijg je van ons

• Een passend salaris van €3.100,- tot €3.800,- op basis 40 uur en van jouw werkervaring.

• Onbeperkte vrije dagen (!).

• Een mooi jaarlijks opleidingsbudget voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. #letsgrow

• Een maandelijks budget om te besteden aan jouw favoriete sportles.

• Een goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage; een belangrijke basis die geregeld moet zijn.

• Dagelijks een rijkelijke verse lunch.

• Een CO2-neutraal kantoor! We houden onze CO2 voetafdruk zo laag mogelijk en het restant compenseren we via het Fair Climate Fund.

• Mocht je niet de mazzel hebben binnen een straal van 9 kilometer van Guidion te wonen, dan vergoeden we je reiskosten. We promoten de duurzame opties zoals de fiets (€0,32 per km) en het OV volledig. Kom je met de auto? Dan krijg je €0,23 per km.

  Lees hiervoor vooral ons Guidion Manifest.

Zin om kennis te maken?

Word je blij van wat je eerder hebt gelezen en komen jouw interesses, vaardigheden en competenties over met de werkzaamheden die we omschrijven? Laten we dan kennis maken en er samen achter komen of er een match is!

Tot snel!