Office Manager

Dit is Guidion

Wij leveren en innoveren technische diensten in en om het huis. Grote kans dat je niet eerder van ons hebt gehoord, maar waarschijnlijk heb je zonder het te weten al eens met ons te maken gehad. Bijvoorbeeld toen je overstapte van internetaanbieder of toen er onderhoud werd gepleegd aan je cv ketel. Guidion is voornamelijk actief in de Telecom- en energiesector. Dit doen we uit naam van grote merken als VodafoneZiggo, T-Mobile en Comfort Partners. Hoe doen we dit alles? Door op onze eigen, unieke manier de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Onze monteurs spelen hierin een grote rol. Dankzij deze gepassioneerde, vakbekwame specialisten (zzp’ers) maken wij jaarlijks ongeveer 1 miljoen mensen blij met onze diensten. En daar zijn we trots op.

Dit is de functie

Jij als Office manager bij Guidion in Amsterdam bent verantwoordelijk voor ons kantoor. Het kantoor is onze ontmoetingsplaats. Het is dé plek waar we samenkomen en waar hard werken en plezier maken elkaar afwisselen. Als facilitair manager draag jij zorg voor deze mooie plek. Door jou is het kantoor hét visitekaartje en een fijne plek om te zijn. De wensen en behoeftes van onze medewerkers staan bij jou op nummer één. Daarnaast onderhoud je contact met het gebouwbeheer en leveranciers, pak je storingen en klachten op, beheer je het budget en zorg je dat onze BHV en preventie up to date is. Kort gezegd; geen dag is hetzelfde. Als facilitair manager maak je écht het verschil, want mede dankzij jou kunnen onze medewerkers optimaal presteren. Klinkt niet verkeerd, toch?!

Kortom:

• Jij bent verantwoordelijk voor een fijn werkomgeving voor jouw collega’s;
• Samen met jouw collega’s uit de keuken draag jij zorg voor lekkere en gezonde maaltijden;
• Jij zorgt ervoor dat iedereen een fijne werkplek heeft om te werken;
• Jij weet processen te optimaliseren voor ons parkeerbeleid;

• Jij bent het aanspreekpunt van collega’s en leveranciers voor alles wat betreft het kantoor.
  

Jouw team

Jij als office manager bij Guidion in Amsterdam komt in het people team terecht. Die bestaat uit people & culture collega’s, facilitair medewerkers en cateringmedewerkers. Jij vindt het leuk om met je team te borrelen en leuke activiteiten te ondernemen. Zo wandelt het team ook wel eens door het Frankendaelpark. En we houden allemaal van lekker eten, weet jij in Nederland als eerste welke nieuwe restaurantjes er zijn dan hopen wij jou snel te verwelkomen in ons team.

Dit ben jij
Jouw motto is: ‘happy to help’ en dat past helemaal bij onze organisatie. Je steekt je handen uit de mouwen en helpt anderen maar al te graag. Zonder het overzicht te verliezen. Verder word je blij van een positieve, nette werkomgeving en tover je graag een lach op de gezichten van je collega’s. Je straalt gastvrijheid uit en je past je makkelijk aan.

Daarnaast heb jij:

• hbo werk- en denkniveau (mbo+);
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
• een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen;
•  communicatief vaardig zowel in woord als geschrift;
• een uitstekend gevoel voor organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
  

Dit krijg je van ons

• Een passend salaris van €2.447 tot €3.496 op basis van werkervaring;
  
• Flexibel en hybride werken; ons kantoor in Amsterdam is onze ontmoetingsplek waar we graag samen (hard) werken, lunchen en socializen. Je kunt deels vanuit huis werken en je eigen werktijden bepalen.

• Onbeperkte vrije dagen (!);

• Een omgeving waarin we strength based werken. Een cultuur waarin we het beste uit onszelf willen en kunnen halen.

• Een mooi jaarlijks opleidingsbudget voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Ook heb je toegang tot een psycholoog via Open Up. #letsgrow

• Een maandelijks budget om te besteden aan jouw favoriete sportles;

• Jaarlijkse winstuitkering wanneer we onze Guidion brede doelstellingen halen;

• Een goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage; een belangrijke basis die geregeld moet zijn;

• Dagelijks een rijkelijke, verse lunch van onze geliefde Cheryl.;

• Een CO2-neutraal kantoor! We houden onze CO2 voetafdruk zo laag mogelijk en het restant compenseren we via het Fair Climate Fund;

• Mocht je niet de mazzel hebben binnen een straal van 9 kilometer van Guidion te wonen, dan vergoeden we je reiskosten. We promoten de duurzame opties zoals de fiets (€0,30 per km) en het OV volledig. Kom je met de auto? Dan krijg je €0,21 per km;

• Verschillende crews en clubs waar je bij kunt aanhaken, zoals Team Green, Diversity & Inclusion, Share-the-Fun, The Bookclub, The Ringmasters en nog veel meer. Vraag hier vooral over door tijdens je kennismakingsgesprek :);

• En een goede dosis plezier en interessante activiteiten, zoals hét Zomer- en Winterfeest, de Daily, Pizza, Drinks & Vragen. Lees hiervoor vooral ons Guidion Manifest.
  

Zin om kennis te maken?

Word je blij van wat je hierboven hebt gelezen en komen jouw interesses, vaardigheden en competenties overeen met de werkzaamheden die we omschrijven? Laten we dan kennis maken! Voor ons telt alleen wie jij bent en wat je kan. Jouw sekse, nationaliteit, religie, leeftijd etc. is hierbij niet van belang. Voel je dus vrij om dit weg te laten op je cv, graag zelfs! Daarnaast blijkt uit onderzoek dat witte mannelijke kandidaten al solliciteren als zij aan 60% van de eisen voldoen. Bij vrouwen is dit bijvoorbeeld pas bij 100%. Zonde toch? Wij vinden diversiteit en inclusiviteit namelijk enorm belangrijk. Dus wij zeggen vooral; bij twijfel gewoon solliciteren! We komen er samen wel achter of er een match is. Hopelijk tot snel!