Overslaan naar content

Management Assistent

FacilityVast

Functieomschrijving

Dit is Guidion

Wij verbeteren de kwaliteit van het leven in huis. Dat doen we door ervoor te zorgen dat je internet hebt, ‘s avonds altijd een warme douche kunt pakken en zonder moeite kunt bellen met je tante in (Nieuw-)Zeeland. Guidion is namelijk actief in de telecom- en energiesector. En na de overname van Bleds, zijn wij nu ook werkzaam in de zorg. Wij beschikken over een gespecialiseerd monteursnetwerk die uit naam van grote merken als VodafoneZiggo, Odido en Comfort Partners werkzaamheden verrichten bij mensen thuis. Hoe we dat doen? Door op onze eigen, unieke manier de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Wat resulteert in dat wij ongeveer 1 miljoen mensen per jaar blij maken met onze service. En daar zijn we trots op.

De rol 

We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig zaken kan oppakken, proactief te werk gaat en een echte spin in het web is binnen de organisatie. De focus ligt hierbij op onderstaande taken.


Dit ga je doen

  • Complex agendabeheer van het managementteam, incl. vergaderruimtes boeken en bezoekers aanmelden.
  • Etentjes, evenementen en feesten organiseren en plannen, zowel intern als met zakelijke klanten.
  • Het contactpunt naar de directie toe zijn.
  • Een sociale rol op kantoor; cadeautjes regelen voor verjaardagen, geboortes, trouwdagen, etc.
Daarnaast is er zeker de ruimte om te kijken wat je nog meer naar je toe zou kunnen trekken, mocht je dat willen en daar de ruimte voor zijn. Denk hierbij aan facilitaire zaken of HR.

Vereisten

Dit ben jij

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een management ondersteunende functie. Bij voorkeur in een snelle/commerciële werkomgeving.
  • Je bent organisatorisch sterk en krijgt hier ook energie van.
  • Een proactieve en zelfstandige houding om dingen zelf op te lossen en aan te pakken.
  • Affiniteit met Google (meet, chat, drive, etc.) en Slack is een pre.
  • Betrouwbaarheid; je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.


Dit krijg je van ons

  • Een passend salaris van €3.000 tot €4.000 op basis van werkervaring;
  • Flexibel en hybride werken; ons kantoor in Amsterdam is onze ontmoetingsplek waar we graag samen (hard) werken, lunchen en socializen. Je kunt deels vanuit huis werken en je eigen werktijden bepalen.
  • Onbeperkte vrije dagen (!);

  • Een omgeving waarin we strength based werken. Een cultuur waarin we het beste uit onszelf willen en kunnen halen.

  • Een mooi jaarlijks opleidingsbudget voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Ook heb je toegang tot een psycholoog via Open Up. #letsgrow

  • Een maandelijks budget om te besteden aan jouw favoriete sportles;

  • Jaarlijkse winstuitkering wanneer we onze Guidion brede doelstellingen halen;

  • Een goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage; een belangrijke basis die geregeld moet zijn;

  • Dagelijks een rijkelijke, verse lunch van onze geliefde Cheryl.;

  • Een CO2-neutraal kantoor! We houden onze CO2 voetafdruk zo laag mogelijk en het restant compenseren we via het Fair Climate Fund;

  • Mocht je niet de mazzel hebben binnen een straal van 9 kilometer van Guidion te wonen, dan vergoeden we je reiskosten. We promoten de duurzame opties zoals de fiets (€0,30 per km) en het OV volledig. Kom je met de auto? Dan krijg je €0,21 per km;

  • Verschillende crews en clubs waar je bij kunt aanhaken, zoals Team Green, Diversity & Inclusion, Share-the-Fun, The Bookclub, The Ringmasters en nog veel meer. Vraag hier vooral over door tijdens je kennismakingsgesprek :);

  • En een goede dosis plezier en interessante activiteiten, zoals hét Zomer- en Winterfeest, de Daily, Pizza, Drinks & Vragen. Lees hiervoor vooral ons Guidion Manifest.


Zin om kennis te maken?

Word je blij van wat je hierboven hebt gelezen en komen jouw interesses, vaardigheden en competenties overeen met de werkzaamheden die we omschrijven? Laten we dan kennis maken! Voor ons telt alleen wie jij bent en wat je kan. Jouw sekse, nationaliteit, religie, leeftijd etc. is hierbij niet van belang. Voel je dus vrij om dit weg te laten op je cv, graag zelfs! Daarnaast blijkt uit onderzoek dat witte mannelijke kandidaten al solliciteren als zij aan 60% van de eisen voldoen. Bij vrouwen is dit bijvoorbeeld pas bij 100%. Zonde toch? Wij vinden diversiteit en inclusiviteit namelijk enorm belangrijk. Dus wij zeggen vooral; bij twijfel gewoon solliciteren! We komen er samen wel achter of er een match is. Hopelijk tot snel!

of